将已有的文件用扫描的方式传送到对方它首先将文字图表相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，再经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似的记录副本特点可以传输包括文字图表相片在内的多种信息，且保持较高的还原度电报。
北京局集团公司电报所是铁路电报通信的重要枢纽报务员们24小时不间断地工作，确保了信息的及时传递从接收核对到发送，每封电报都要经过严格的三重检查流程，以确保信息的准确无误电报所平均每天处理上百封电报，彰显了其在铁路信息通讯中的关键作用在科技日新月异的今天，电报设备虽已更新换代。
其次还要应用到报文分组逻辑识别法这种方法的原理就是在对电报进行实时接受的时候，需要对接收的报文做格式化的处理，同时分成不同的组别，每组的前后都代表不同的意义，根 据相邻组之间的关系，对变字，不按规定发报的问题进行一一解决不同类型的电报处理方式是不同的，电报的处理需要由各自的处理程序模块进行操作。
二优缺点 优点传输速度非常快，能够迅速将信息发送到远程位置，相比过去可能需要几周时间的传统通信方式，电报极大地缩短了信息传递的时间 缺点电报是一种单向通信方式，无法进行实时对话或语音沟通此外，电报的文字消息容易被窃取或泄露，存在安全隐患三现代用途 尽管随着新的通信技术的不断。
